Praxiswissen

Zu viel zu tun, zu wenig Zeit und keinen Überblick? Das kommt Ihnen vielleicht bekannt vor. So mancher Manager kommt im Tagesgeschäft „nicht hinterher“ – auch deshalb, weil sie sich auf veraltete Verfahren für Zeit- und Aufgabenorganisation verlassen. Denn einige von ihnen nützen längst nicht mehr so viel wie früher. Vor allem komplexe Probleme und Projekte unterliegen einer Veränderlichkeit, die Projektpläne, To-Do-Listen und Tagespläne obsolet macht (und zwar meist schon morgens, wenn die ersten E-Mails eingehen). Handgeschriebene „To-Do-Zettel“ funktionieren wunderbar bei Themen, die nur mich selbst betreffen. Doch was ist, wenn ein Dritter Transparenz braucht? Was ist, wenn mehr Komplexität gefragt ist?

Führen heißt entscheiden – vor allem, was zu tun ist. Doch genau das fällt vielen Managern immer schwerer. Denn die Probleme, zu denen sie Entscheidungen treffen sollen, werden komplizierter und immer häufiger auch „komplex“. Das steht jedenfalls nahezu überall zu lesen.

Seit 2013 müssen Unternehmen den eigenen Betrieb auf Ursachen für psychische Belastungen durchsuchen. Diese „Gefährdungsbeurteilung“ mag wie eine lästige Pflichtübung erscheinen. Tatsächlich kann sie der Schlüssel zu nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen sein. Deshalb sollten Führungskräfte die Sache von vornherein selbst in die Hand nehmen und sie so umsetzen, dass ihr Nutzen möglichst groß ausfällt.